Аренда копировально-печатной техники

Аренда копировально-печатной техники

Один из эффективных путей снижения офисных расходов - аренда копировально-множительной техники. Аренда - быстрый, простой и низкозатратный путь получения офисного оборудования. Аренда техники позволяет компании отказаться от существенных вложений в её приобретение, снижает текущие эксплуатационные затраты на расходные материалы, бумагу и сервис. 

Не следует забывать, что по статистике, лишь 15% общих затрат пользователя, связанных с копировальной техникой или принтерами, идут на ее приобретение, а остальные 85% - на сервис, расходные материалы, ремонт, обслуживание оргтехники. Дело здесь не в качестве техники - просто любой копировальный аппарат требует постоянного внимания (чистки, замены расходных материалов, плановой замены запчастей), поэтому желательно обращаться за обслуживанием к специализированным организациям. А потому аренда оргтехники даст Вам возможность спрогнозировать расходы на содержание принтеров, копиров и другой оргтехники не только в гарантийный период, который редко превышает 1 год, но и спустя несколько лет после установки у Вас так необходимой в Вашем офисе копировально-множительной техники.

Кроме того при выборе принтера следует помнить, что максимальная заявленная производителем нагрузка и рекомендуемая нагрузка – это совершенно разные понятия.

• Максимальная нагрузка – это та нагрузка, которую принтер способен выдержать за один месяц. После подобной пиковой нагрузке необходим либо перерыв в работе оборудования на срок до двух месяцев, либо полная профилактика устройства.
• Рекомендуемая нагрузка – это количество копий, которое копир способен отпечатать/отсканировать в течении месяца без критического износа механизмов и оставаясь при этом готовым к новым рабочим циклам без дополнительного сервисного обслуживания.

Поэтому выбрав и купив (без консультации с сервисными специалистами) по примерным прикидкам потребностей Вашей организации новое оборудование ориентируясь на заявленные производителем максимальные показатели Вы можете столкнуться с быстрым выходом оргтехники из строя и её частыми и дорогостоящими ремонтами. Взяв у нас оргтехнику в аренду Вы гарантированно исключите подобную ситуацию из своих финансовых рисков, а кроме того сэкономите нервы своих сотрудников и избежите ситуаций, когда необходимый именно сегодня и сейчас документ просто невозможно распечатать в связи с внеплановым ремонтом.

Преимущества аренды оргтехники:

1. Нет риска. Нет опасности ошибиться в выборе оборудования, производителя, комплектации и т.п., а затем докупать и инсталлировать в сеть предприятия необходимое Вам оборудование или переплачивать за те ресурсы и функции, которые будут практически не востребованы;
2. Нет необходимости изымать оборотные средства и замораживать их при покупке офисного оборудования;
3. Всё включено: оборудование, сопровождение, расходные материалы и запчасти (при необходимости и бумага). Все эксплуатационные расходы включены в стоимость договора аренды;
4. Заказчику нет необходимости заниматься вопросами дооборудования - при возникновении новых потребностей изменяются условия договора аренды и оборудование доукомплектовывается необходимыми функциями.
5. Гибкие программы по предоставлению оборудования в аренду позволяют изменять объёмы выполняемых работ и просто подстраивать печатные мощности под требования Вашего бизнеса и именно в момент, когда это действительно необходимо;
6. Единовременная оплата за период или за весь срок аренды в соответствии с Вашими требованиями;
7. Все услуги включены и поэтому решение всех возникающих проблем ложиться на наши плечи и является нашей зоной ответственности. Сколько бы ни стоило восстановление работоспособности оборудования и соответственно восстановление предоставления услуги - вас это не должно беспокоить. Не важно, каким образом мы решим проблему - отремонтировав или заменив оборудование, гораздо важнее, что Вы сможете пользоваться услугой без (или практически без) прерывания Ваших бизнес-процессов;
8. 100% предсказуемые расходы, как на оплату услуги, так и на оплату налогов. Все расходы по аренде просто вносятся в качестве расходов в налоговые ведомости. 
9. Оперативность решения вопросов увеличения производительности и функциональности офисного оборудования. Необходимо оборудование на короткий срок или для проведения акции с неопределёнными объёмами нагрузки? Теперь это не проблема, поскольку мы можем предоставить оборудование на любой срок, от одного дня и до одного часа;
10. Низкая стоимость печатного листа;
11. Надёжность, экономия времени и снижение потерь при простое оборудования 

Компания «Триал» предлагает Вам следующие типы стандартных договоров аренды:

Краткосрочная аренда. Это аренда от полугода до года

Долговременная аренда. От года до трех лет.

Партнёрская программа аренды.

При необходимости наша компания может включить в расходные материалы так же и бумагу. В этом случае Вы получаете одного поставщика всех расходников для Вашей офисной оргтехники и тем самым упрощается:

• заказ всех расходных материалов (бумага и картриджи) к оргтехнике у единого поставщика
• меньшее количество счетов и проплат для бухгалтерии
• не возникает проблем с качеством использованных расходных материалов

Для примера на копире iR3570 при рекомендованной месячной нагрузке от 15.000 листов при краткосрочной аренде цена одного листа будет составлять 12 коп. или 20520 грн в год при отпечатанных 180.000 копий. Стоимость копии сверх минимальной нагрузке так же составит 12 коп

При долговременной аренде скидка на цену одной копии составит 5%, а при партнерской программе аренды скидка составит от 10%стандартной цены распечатанного листа.

 Звоните или пишите нам и наши менеджеры помогут определиться Вам с оборудованием, необходимым именно Вашему бизнесу, а также предложат или скорректируют наши программы аренды.