Аренда копировально-печатного оборудования

Аренда копировально-печатной техники

Любое предприятие вне зависимости от его масштаба или формы собственности, а так же от основного направления деятельности постоянно сталкивается с необходимостью работы с печатными материалами. Любая компания сталкивается с необходимостью распечатать накладные, сертификаты, тексты и программы семинаров или обычные объявления – все они требуют удобный для усвоения или предоставления привычный всем вид. Именно поэтому полной замены бумажных носителей электронными в обозримом будущем не предвидится, и в связи с этим вопросы уменьшения стоимости владения печатным офисным оборудованием не только не снимаются с повестки дня, но и занимают значимое место в процессах бюджетирования предприятия. И именно поэтому любая компания вынуждена расходовать ресурсы на содержание и управление офисным печатным оборудованием.

При организации нового офиса, внезапного пикового увеличения потребности в копировально-печатном оборудовании (съезды, акции, семинары, делегации партнеров и пт), обычной реорганизации предприятия возникает потребность в приобретении нового офисного печатного оборудования. Однако высококачественное оборудование с большим ресурсом и высокой ежемесячной нагрузкой стоит больших денег, которые отнюдь не всегда имеет смысл в него вкладывать, если оно не будет отрабатывать вложения на 100%

Один из эффективных путей снижения офисных расходов - аренда копировально-множительной техники. Аренда - быстрый, простой и низкозатратный путь получения офисного оборудования. Аренда техники позволяет компании отказаться от существенных вложений в её приобретение, снижает текущие эксплуатационные затраты на расходные материалы, бумагу и сервис. Арендодатель принимает на себя все риски и расходы, связанные с эксплуатацией печатного оборудования, вплоть до замены в случае невозможности оперативного ремонта.

Преимущества аренды оргтехники:

Нет риска. Нет опасности ошибиться в выборе оборудования, производителя, комплектации и т.п., а затем докупать и инсталлировать в сеть предприятия необходимое Вам оборудование или переплачивать за те ресурсы и функции, которые будут практически не востребованы;
Нет необходимости изымать оборотные средства и замораживать их при покупке офисного оборудования;
Всё включено: оборудование, сопровождение, расходные материалы и запчасти (при необходимости и бумага). Все эксплуатационные расходы включены в стоимость договора аренды;
Заказчику нет необходимости заниматься вопросами дооборудования - при возникновении новых потребностей изменяются условия договора аренды и оборудование доукомплектовывается необходимыми функциями.
Гибкие программы по предоставлению оборудования в аренду позволяют изменять объёмы выполняемых работ и просто подстраивать печатные мощности под требования Вашего бизнеса и именно в момент, когда это действительно необходимо;
Единовременная оплата за период или за весь срок аренды в соответствии с Вашими требованиями;
Все услуги включены и поэтому решение всех возникающих проблем ложиться на наши плечи и является нашей зоной ответственности. Сколько бы ни стоило восстановление работоспособности оборудования и соответственно восстановление предоставления услуги - вас это не должно беспокоить. Не важно, каким образом мы решим проблему - отремонтировав или заменив оборудование, гораздо важнее, что Вы сможете пользоваться услугой без (или практически без) прерывания Ваших бизнес-процессов;
100% предсказуемые расходы, как на оплату услуги, так и на оплату налогов. Все расходы по аренде просто вносятся в качестве расходов в налоговые ведомости. Более того стоимость аренды в полном объёме относится к валовым расходам предприятия и таким образом уменьшает базу налогообложения. Помимо этого заметно упрощается решение проблемы планирования бюджета предприятия;
Оперативность решения вопросов увеличения производительности и функциональности офисного оборудования. Необходимо оборудование на короткий срок или для проведения акции с неопределёнными объёмами нагрузки? Теперь это не проблема, поскольку мы можем предоставить оборудование на любой срок, от одного дня и до одного часа;
Низкая стоимость печатного листа;
Надёжность, экономия времени и снижение потерь при простое оборудования (В течение рабочего дня любая неисправность техники будет устранена, а при необходимости техника будет заменена в течение одного дня).Для организации, где объем печати особенно велик, а бесперебойность работы техники критична, устанавливается резервное оборудование, которая позволяет не прерывать рабочий процесс. Таким образом, возникновение производственного простоя по причине поломки оборудования практически исключено.

Преимущества использования арендованных копировально-множительных аппаратов:

Вам нет необходимости приобретать дорогостоящее оборудование;
Вы используете то оборудование, которое полностью соответствует потребностям именно Вашей компании. При возникновении роста объемов печати и копирования, мы на любой необходимый Вам отрезок времени обеспечим Вас техникой соответствующей изменившимся потребностям;
Вы точно знаете цифру расходов на копировальные работы, что позволяет Вам легко спрогнозировать затраты при составлении планов;
Вы также избавлены от необходимости содержать собственный сервисный отдел. Всю заботу о поставках расходных материалов, запасных частей и сервисном обслуживании, необходимых для бесперебойной работы копировально-множительной техники в Вашем офисе, мы возьмем на себя.

Используя услугу аренды копировально-множительной техники от "Trial" Вы сможете избежать долговременных капиталовложений для кратковременных, ограниченных по объёму тиражей документации

Каковы бы ни были рамки и сроки события, в котором принимает участие Ваше предприятие, будь оно локальное или международное, единовременное или ежегодное или каковы бы ни были объём и требования проекта, который Вы реализуете, при использовании услуги по аренде офисного печатного оборудования от компании "Trial" единственной Вашей заботой будет подготовка необходимых документов .

Компания Trial предлагает Вам разнообразные программы аренды офисной техники, которые Вы можете подобрать для себя исходя из Ваших потребностей:

Краткосрочная аренда. Это аренда от полугода до года

Долговременная аренда. От года до трех лет.

Партнёрская программа аренды.

Для примера на копире iR3570 при рекомендованной месячной нагрузке от 15.000 листов при краткосрочной аренде цена одного листа будет составлять от 12 коп. или 20520 грн в год при отпечатанных 180.000 копий. Стоимость копии сверх минимальной нагрузке так же составит 12 коп

При долговременной аренде скидка на цену одной копии составит от 5%, а при партнерской программе аренды скидка составит от 10% стандартной цены распечатанного листа.

Стоимость копии конкретно для Вашей компании зависит от комплектации копира, используете Вы свою бумагу или ее предоставляем мы (в этом случае цена копии будет выше). Если количество копий в месяц значительно превосходит минимально рекомендованную нагрузку, то цена копии будет снижена.

Звоните или пишите нам и наши менеджеры помогут определиться Вам с оборудованием, необходимым именно Вашему бизнесу, а также предложат или скорректируют наши программы аренды в зависимости от Ваших пожеланий по оборудованию, нагрузки на копир и многих других факторов. Кроме того, компании подписавшие с нами договор на сервисное обслуживание оргтехники гарантированно получают дополнительные скидки при покупке или аренде печатно-копировального оборудования.

Желаем успехов и процветания Вашего бизнеса.

Сотрудники компании Триал.